# ChatGPT 情報取扱い設定 点検票（第1版）

出典: AIディア「ChatGPTの情報漏洩対策は設定4か所で止まる」
https://aidia.pengi-n.co.jp/articles/chatgpt-jouhou-roueki-taisaku/
記載の設定項目名・既定値は 2026年9月21日に OpenAI 公式ヘルプで再取得したものです。
公式ページ自体が数日単位で更新されるため、月1回の再点検を推奨します。

点検日: 20XX年XX月XX日 ／ 点検者: ________ ／ 対象: □全社 □部署（______）

## A. 契約と全体像

- A-1 利用中のプランを記入 → 記入欄: ______________________
- A-2 会社が把握しているアカウント数 → 記入欄: ____ 件
- A-3 把握できていない私物アカウント利用の有無 → □無 □有（対応予定日: ____）

## B. 個人プランを業務で使っている場合（該当者ごとに確認）

- B-1 設定 > Data controls の学習設定をオフにした → □済 □未
- B-2 未ログイン利用（共有端末・ゲスト）の有無を確認 → □無 □有（対応: ____）
- B-3 高評価・低評価ボタンを押さないことを周知した → □済 □未
- B-4 開発部門が Codex を使っている場合、Codex 側の学習設定も確認 → □済 □対象外

## C. 記憶（メモリ）

- C-1 設定 > Personalization > Memory の状態を確認 → □オン □オフ
- C-2 業務利用で不要ならオフにした → □済 □未（理由: ____）
- C-3 過去チャット・アーカイブ・ファイルの整理方針を決めた → □済 □未
- C-4 一時利用は Temporary Chat を使う運用にした → □済 □未

## D. アプリ・プラグイン連携（管理者が実施）

- D-1 Workspace settings > Plugins で導入方針を確認 → □済 □未
- D-2 Workspace settings > Apps で有効なアプリを一覧化 → □済 □未
      有効なアプリ: ____________________________________
- D-3 業務に不要なアプリを無効化した → □済 □未
- D-4 Action control を「読み取りのみ」等に絞った → □済 □対象外
- D-5 クラウドストレージ連携の対象フォルダを限定した → □済 □対象外

## E. 共有リンク

- E-1 共有リンクを社外に出さない方針を明文化した → □済 □未
- E-2 既に発行済みのリンクを棚卸しした → □済 □未
- E-3 削除しても相手の複製は消えないことを周知した → □済 □未

## F. 記録

- F-1 本点検票の保管場所 → ______________________
- F-2 次回点検予定日 → 20XX年XX月XX日（推奨: 月1回）
- F-3 前回からの仕様変更で気づいた点 → ______________________

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本票は汎用のひな形です。社内ルールそのもの（入れてよい情報の線引きなど）のひな形は
https://aidia.pengi-n.co.jp/articles/chatgpt-gyomu-katsuyo/ にあります。2枚で組にして使ってください。