Google Meet の対面会議で議事録AIが使えるようになった

今日の要点（早見表）

今日の4件は、どれも「新しいモデルが出た」系ではありません。すでに使っている画面のなかに、業務の手順を変える機能が増えたという種類の変化です。特に1件目は、議事録ツールの購入を検討している会社にとって前提が変わります。

2026年8月中旬の4件のAI関連アップデートの図解

対面会議の議事録が「Meetのボタン1つ」になった

2026年8月17日 公式発表確認。買う前に、自社のエディションが対象かを見る

Google Meet「Take notes for me」が対面会議に対応

Web・モバイルから開始

AI Pro / Ultra・Frontline Plus

展開: Android 8月11日開始 ／ Web 8月14日以降 ／ iOS 8月31日以降（いずれも extended rollout・表示まで15日以上かかる場合あり）

1. Google Meetの「Take notes for me」が、対面会議でも使えるようになった

Google Workspace Updates（公式ブログ）は8月13日付で、これまでビデオ会議向けだった「Take notes for me」を対面（in-person）会議へ広げると発表しました。

3行要約

• Meetのホーム画面（Web・モバイル）にある「Take notes」ボタンから、ビデオ通話ではなくその場の会話の記録を開始できます。
• 会議終了時にボタンを押して録音を止めると、Geminiが構造化された要約・アクションアイテム・全文の文字起こしをひとつのGoogleドキュメントにまとめ、Googleドライブへ保存したうえでリンクをメールで送ります。
• 管理者側の制御は既存のGoogle Meetのメモ設定がそのまま使われるとされています。新しい管理項目を足す必要はありません。

対象エディションと展開時期（公式発表のまま）

展開は、Androidが2026年8月11日開始、Webが8月14日以降、iOSが8月31日以降で、いずれも「extended rollout（機能が見えるまで15日以上かかる可能性がある）」と明記されています。

中小企業の業務への影響

効くのは「議事録が楽になる」ことよりも、購買判断の前提が変わることです。対面の商談・現場打ち合わせの記録のために、専用ICレコーダーや文字起こしツールの契約を検討している会社は少なくありません。すでにWorkspaceのBusiness Standard以上を契約しているなら、その用途の一部は追加費用なしで賄える可能性があることになります。

ただし早合点は禁物で、確認すべき点が3つあります。

1. 自社のエディションが対象に入っているか。 上の表にBusiness Starterは含まれていません。
2. 展開が届いているか。 extended rollout のため、対象エディションでも当日すぐ表示されるとは限りません。
3. 録音の運用が整理できるか。 対面会議の録音は、参加者への告知・社内規程・取引先との合意という運用面の整理が先に必要です。ここは機能の話ではなく社内ルールの話で、法的な判断が必要な場合は自社の法務・顧問弁護士に確認してください。

明日からできること

管理コンソールで自社のエディションを確認し、上の表と照合するところまでを今日中に済ませてください。そのうえで、次の会議1本だけを対象に試して「要約の粒度が自社の議事録として使えるか」を見ます。ツールの比較検討はその結果が出てからで間に合います。専用デバイスやアプリ側の条件を並べて考えたい場合は、議事録AIの料金・無料枠比較とNottaとPLAUDの比較に、無料枠と初期費用の内訳をまとめています。

出典: Google Workspace Updates: Take Notes for me for in-person meetings is now available（2026年8月17日確認）

2. Sheets canvas — スプレッドシートを「読み書きできる画面」にする

同じく8月13日付で、Google Sheetsに「Sheets canvas」が追加されました。

3行要約

• 自然言語の指示だけで、スプレッドシートのデータの上に対話型の表示画面を作れる機能です。コード・数式・外部ツールは不要とされています。
• 読み書き両方向で、canvas上でタスクカードをドラッグしたり項目を追加したりすると元のシートが即座に更新され、シート側の変更もcanvasへリアルタイムに反映されます。
• 共有設定はスプレッドシートのものをそのまま引き継ぎます。展開はRapid Releaseが8月10日開始、Scheduled Releaseが8月31日開始。対象はBusiness Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro/Ultra など。作成・編集にはユーザーごとの利用回数上限があると注記されています。

中小企業の業務への影響

中小企業の現場では、案件管理・シフト・在庫といった「専用システムを買うほどではない業務」がスプレッドシートに集まりがちです。これまでは、扱いやすい画面にするにはGoogle Apps ScriptやAppSheetのような追加の一手間が必要でした。その一手間が指示文に置き換わる、という位置づけの機能です。

一方で、扱いやすい画面ができることは、入力の責任の所在が曖昧になりやすいという副作用も伴います。誰でも触れる画面から元データが直接書き換わる以上、編集権限の設計はこれまで以上に効いてきます。

明日からできること

管理者側は「Gemini in Sheets」が有効かを確認してください。利用者側はWorkspaceのスマート機能が有効である必要があり、対象であればSheetsのサイドパネルにGeminiのアイコンが表示されます。試すなら、編集者が2〜3人に限られている既存シート1枚から始めるのが安全です。

出典: Google Workspace Updates: Use Sheets canvas to visualize data in custom, interactive mini-apps（2026年8月17日確認）

3. ChatGPTのLibraryからGoogle Driveのファイルを直接扱えるようになった（8月13日）

OpenAI公式のChatGPTリリースノート（8月13日分）によると、Google Driveプラグインを接続していれば、Library からDriveのファイルとフォルダをそのまま参照できるようになりました。

3行要約

• 自分に直接共有されたファイルを含め、Driveの中身をChatGPTのLibraryから閲覧・検索できます。再アップロードは不要で、コンポーザーや@メンションからも呼び出せます。
• Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドを会話の横に開いたまま、要約・分析・比較・新規作成を依頼できます。フォルダを選んで、その中のファイル横断で作業を頼むこともできます。対応・許可されている場合は、ChatGPTが元ファイルを直接更新することもできると記載されています。
• 対象はPlus・Pro・Enterprise・Edu・Healthcare・Businessのウェブ版（ChatとWorkの両トグル）。共有ドライブ（Shared Drives）はまだ含まれていません。モバイル対応は後日とされています。

中小企業の業務への影響

「AIに渡すために資料を書き出す」という工程が減るのは実務上大きい一方で、参照範囲が広がることは、事故の範囲も広がることを意味します。特に注意したいのが「フォルダを選んで横断作業を頼める」点で、フォルダ内に想定外の資料が1つ混ざっていた場合、それも読まれる前提になります。

なお現時点で共有ドライブが対象外である点は、実務上むしろ確認すべきポイントです。会社の主要な資料を共有ドライブに置いている組織では、マイドライブ側にコピーを作って回避する運用が発生しがちで、それは資料の二重管理を生みます。

明日からできること

「ChatGPTから参照してよいDriveの範囲」を1行で決めて、社内ルールに書き足してください。あわせて、共有ドライブの資料をマイドライブへ複製して使わないことも明記しておくと、後から効いてきます。渡す前の下ごしらえの型はAIに渡す前に個人情報を伏せ字化する手順にまとめています。

出典: OpenAI: ChatGPT — Release Notes（2026年8月17日確認）

4. macOS版ChatGPTの「Computer History」は、既定オフ・管理者許可制で入った（8月13日）

同じリリースノートに、macOSアプリ向けの「Computer History」が記載されています。ChatGPTとCodexが、アプリやWebサイトでの選択した操作履歴を参照できるようにする機能です。

3行要約

• 記録されるのは操作イベントで、スクリーンショット・画面録画・マイク入力・システム音声は含まれず、プライベートブラウジングも対象外と明記されています。
• 既定でオフ。対象はPro・Business・Enterpriseで、BusinessとEnterpriseでは管理者が許可しないとメンバーはオプトインできません。利用者は一時停止・対象アプリとサイトの選択・タイムライン項目の確認と削除ができます。
• EEA・英国・スイスでは現時点で提供されていません。

中小企業の業務への影響

この機能の要点は、便利さより「オンにするかどうかを会社として決められるか」にあります。既定オフ・管理者許可制という設計は、裏を返せば「誰かが個人判断でオンにして、業務PCの操作履歴がAIの参照対象になる」事態を、管理者側で止められるということです。

ここで判断を保留したままにすると、現場ごとにバラバラの状態が生まれます。使う・使わないのどちらでも構いませんが、決めていない状態が一番まずい類の設定です。

明日からできること

情報システム担当（兼務の場合は決裁者）が、この機能を許可するかを決めて記録に残してください。判断材料が足りない場合は「当面は許可しない」で構いません。社内ルールの雛形が必要なら、生成AI社内ガイドラインの作り方に決めるべき項目を24個並べています。

出典: OpenAI: ChatGPT — Release Notes（2026年8月17日確認）

おまけ: 8月14日のChatGPTアプリ更新

同リリースノートの8月14日分には、実務に効く小さな変更が3つ載っています。

• Linux版デスクトップアプリが公開プレビューで全世界提供。 対象はUbuntu 24.04 LTS・26.04 LTS、Debian 13、Fedora 43・44。
• プロジェクトのメモリ設定を後から変更できるように。 作成済みプロジェクトで「デフォルトメモリ」と「プロジェクト専用メモリ」を切り替えられます（共有プロジェクトは専用メモリ固定）。全プランが対象です。
• Free・Goでも「Think」が使えるように。 ウェブ版で、難しい問いに対して推論させる選択肢が無料層にも開放されました。

2つ目は情報の分離という観点で効きます。プロジェクト専用メモリにすると、そのプロジェクト内の情報が外の会話のメモリに残らず、外のメモリも参照されません。顧客ごと・案件ごとに会話を分けている場合、後からでも切り替えられるようになったのは扱いやすい変更です（反映まで数時間かかる場合があると注記されています）。

まとめ — 今日やることは「確認」だけでいい

4件とも、今日いきなり導入を決める種類の話ではありません。今日やるべきことは次の3つに絞れます。

1. 管理コンソールで自社のWorkspaceエディションを確認する（Meetの議事録機能とSheets canvasが対象かの判定に必要）
2. ChatGPTのComputer Historyを許可するかを決めて記録する（決めないまま放置しない）
3. ChatGPTから参照してよいDriveの範囲を1行で決める

社内での決め方そのものから整理したい場合は、生成AI社内ガイドラインの作り方と社内AIルールの作り方を参照してください。